Adesso è possibile caricare qualsiasi tipo di file su Google Docs

Qualche anno fa cominciò a girare voce che Google stesse lavorando a un nuovo servizio che permettesse di avere una sorta di hard disk online che la rete subito battezzò Google Drive. Gli anni sono passati (almeno quattro o cinque), e se allora la cosa era quasi innovativa oggi di servizi simili ne abbiamo anche troppi (basti pensare a Skydrive).

In compenso Google ha recentemente deciso (ormai per tutti gli utenti) di permettere di caricare qualsiasi tipo di file su Google Docs: non solo quindi documenti e fogli di calcolo o presentazioni, ma anche video, mp3 e simili, fornendo alla fine un servizio simile al fantomatico Google Drive ma inserendolo in uno già presente (sembra che ormai Google voglia cavalcare quest’onda).

Caratteristiche del servizio

Lo spazio messo a disposizione è di appena 1 GB (poco più di un CD, contro i 25 GB di Skydrive) ma in compenso non ha limiti di dimensioni dei singoli file (su Skydrive un archivio può essere al massimo di 50 MB), non ha limitazioni riguardo alle tipologie di file (a differenza del già citato Skydrive, ma anche Fileden e la maggior parte dei servizi simili) e non ha i problemi di indirizzi che cambiano. E a differenza della maggior parte dei servizi di hosting non ha limitazioni di banda e permette un link diretto al file.

Insomma, poco ma buono. Anche se viene spontaneo chiedersi come mai uno ha 7 GB di spazio su GMail e solo 1 GB su Google Docs.

Ovviamente pagando un canone annuo è possibile anche estendere la dimensione dello spazio a disposizione:

I prezzi sono relativamente alti ma in fondo si tratta di un disco sempre a nostra disposizione di cui viene fatto continuamente il backup (quindi senza rischio di perdite di dati) e assolutamente blindato.

I documenti gestiti su Google Docs non occupano parte di questo spazio, che è riservato solo ai file che carichiamo noi.

Carica file su Google Docs

Accedete al vostro account su Google Docs e in alto a sinistra cliccate sul pulsante “Carica”:

Nella schermata che si presenta si viene informati dello spazio rimanente a nostra disposizione e cliccando su “Selezione file da caricare” potremo scegliere i file da caricare:

Una volta scelti i file, basterà cliccare su “Avvia caricamento” per cominciare l’upload (è anche possibile scegliere una cartella di destinazione col pulsante “Cartella di destinazione”):

Nel mio caso sto caricando un mp3 (la bellissima Whirlwind dei Dispatch, dall’album Bang Bang, di cui possiedo l’originale). La grafica ci informerà della progressione del caricamento:

Se avete un’ADSL l’operazione richiederà un po’, visto che la banda in uscita è molto limitata.

Recuperare il file e il suo link diretto

Se non avete specificato una cartella di destinazione, il file sarà recuperabile da “Tutti gli elementi” nella pagina principale:

Ovviamente come qualsiasi archivio su Google Docs è possibile condividerlo pubblicamente, solo con alcuni utenti o tenerlo privato. Per recuperare il link diretto basta cliccare sull’elemento e copiare l’indirizzo del link “Scarica” (tasto destro del mouse, “Copia indirizzo link” o equivalente):

Il link diretto può essere utilizzato ad esempio per inserire oggetti da scaricare dal proprio blog, come un PDF. In questo caso però accertatevi che il file sia condiviso pubblicamente.

Un desktop client per Google Docs

Stanno già comparendo diversi programmi per poter utilizzare Google Docs da un’interfaccia più comoda di quella del browser web. Il mio preferito rimane sempre Gladinet, che vi farà vedere il vostro archivio online come un’unità montata sul computer. Gladinet inoltre permette di interfacciarsi contemporaneamente con molti altri servizi, come Picasaweb o Skydrive.

Ultime parole

Io praticamente faccio uso solo di servizi online e visto che già utilizzo Google Docs questa novità è ben venuta. Certo, un po’ di spazio non sarebbe stato male, è possibile che Google ci ripensi e decida di ampliare lo spazio base. Già portarlo al livello di Skydrive (25 volte tanto) darebbe un ulteriore smacco al già spesso ignorato servizio di Microsoft.

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